PP Nomor 24 Tahun 1997

(1) Dokumen-dokumen yang merupakan alat pembuktian yang telah
digunakan sebagai dasar pendaftaran diberi tanda pengenal dan
disimpan di kantor Pertanahan yang bersangkutan atau di tempat
lain yang ditetapkan oleh Menteri, sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari daftar umum.
(2) peta pendaftaran, daftar tanah, surat ukur, buku tanah, daftar nama
dan dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat(1) harus
tetap berada di Kantor Pertanahan yang bersangkutan atau di tempat
lain yang ditetapkan oleh Menteri.
(3) Dengan izin tetulis dari Menteri atau Pejabat yang ditunjuknya
dapat diberikan petikan, salinan atau rekaman dokumen
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada instani lain yang
memerlukan untuk pelaksaan tugasnya.
(4) Atas perintah Pengadilan yang sedang mengadili suatu perkara, asli
dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat(1) dibawa oleh Kepala
Kantor Pertanahan yang bersangkutan atau Pejabat yang ditunjuk ke
sidang Pengadilan tersebut untuk diperlihatkan kepada Majelis
Hakim dan para pihak yang bersangkutan.
(5) Secara bertahap data pendaftaran tanah disimpan dan disajikan
dengan menggunakan peralatan elektronik dan mikrofilm.
(6) Rekaman dokumen yang dihasilkan alat elektronik atau mikrofilm
sebagaimana dimaksud pada ayat(5) mempunyai kekuatan
pembuktian sesudah ditandatangani dan dibuhui cap dinas oleh
Kepala Kantor Pertanahan yang bersangkutan.
(7) Bentuk,...

(7) Bentuk, cara penyimpanan, penyajian dan penghapusan
dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat
(2), demikian juga cara penyimpanan dan penyajian data
pendaftaran tanah dengan alat elektronik dan mikrofilm
sebagaimana dimaksud pada ayat (5) ditetapkan oleh Mentei.